Bener Meriah : TrikNews.co – Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan (Dinarpus) Kabupaten Bener Meriah Sayutiman, SE, MM didampingi Plt. Kepala Bidang (Kabid) Perpustakaan Mursaha, S.Pt. M.Pd mengharapkan pemerintah baik provinsi maupun pusat untuk merealisasikan pembangunan Depo Arsip di Kabupaten Bener Meriah, seperti yang sudah diusulkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.
“Dinarpus Kabupaten Bener Meriah memang sangat membutuhkan gedung Depo Arsip untuk menyimpan semua, khususnya arsip statis. Di samping itu, dengan adanya Depo Arsip ini nantinya, tentu keamanan arsip lebih terjaga dan terpelihara dengan maksimal,” harap Sayutiman, SE, MM diruang kerjanya, Senin (19/9/2022).
Menurut Sayutiman, sejauh ini Dinarpus Kabupaten Bener Meriah terus berbenah sesuai dengan kemampuan dan fasilitas yang dimiliki, dalam memberikan pelayanan kepada SKPK/OPD maupun kepada masyarakat secara optimal. Seperti menyediakan ruangan untuk penyimpanan arsip maupun ruang baca bagi pengunjung.
“Apalagi sekarang ini, para SKPK/OPD sudah mulai menyerahkan arsipnya yang bersifat statis ke Dinarpus Kabupaten Bener Meriah. Dengan keadaan gedung penyimpanan yang ada saat ini, menurut hemat kami ini memang kurang memadai, oleh sebab itu, sekali lagi kami sangat mengharapkan gedung Depo Arsip ini untuk segera dibangun untuk keamanan semua arsip yang ada,” sampainya.
“Untuk sekarang ini, ruang untuk penyimpanan arsip yang kita miliki memang sangat-sangat terbatas, termasuk sarana dan prasarana serta penunjang lainnya, makanya untuk saat ini yang kita utamakan adalah arsip statisnya dulu,” ungkap Sayutiman, SE, MM.
Dikatakannya, sementara untuk arsip itu ada arsip statif dan juga arsip dinamis, arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip, karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan ber keterangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.
Sedangkan arsip dinamis itu arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari, baik yang aktif maupun arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari.
“Dengan dibangunnya gedung Depo Arsip ini nantinya, ini salah satu bagian dari catatan sejarah di ‘Bumi Sengeda’ ini, karena kalau terwujud Bener Meriah lah salah satunya yang memiliki gedung Depo Arsip di Provinsi Aceh, makanya kita sangat berharap Kabupaten Bener Meriah bisa segera memiliki Depo Arsip ini, Amiiin,” pungkas Sayutiman, SE, MM.
Sementara Plt. Kabid Perpustakaan Mursaha, S.Pt, M.Pd menambahkan, apa yang disampaikan oleh Kepala Dinarpus ini merupakan apa yang kita usulkan pada Rakornis (Rapat Koordinasi Teknis) Dinarpus se – Aceh, tanggal 9 SD 12 Agustus 2022 yang lalu di Idi Rayeuk, Aceh Timur yang diikuti oleh Kepala ANRI dan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.
Tambahnya, baik ANRI maupun Dinas perpustakaan dan kearsipan Aceh menanggapi positif dan mengarahkan untuk mengambil langkah langkah yang harus di tempuh, sebut Mursaha, S.Pt, M.Pd.
“Mengingat sampai saat ini Depo Arsip ini belum ada di kabupaten Bener Meriah, makanya kita sangat berharap sekali, seperti kita ketahui, Depot Arsip ini adalah gedung dan ruang untuk penyimpanan semua arsip,yang dirancang dengan struktur khusus guna menjamin keamanan dan perlindungan serta perawatan terhadap dokumen-dokumen penting jadi kita berharap agar usulan kita ini dapat terealisasi,” tutup Plt. Kabid Perpustakaan Mursaha, S.Pt, M.Pd. (mahendra).
